1. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
El Ayuntamiento de La Frontera en cumplimiento del deber de informar establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante RGPD) y demás normativa concordante sobre la materia indica:
¿Quién es el Responsable del Tratamiento de los datos?.
Identidad: El Ayuntamiento de La Frontera es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales.
Dirección postal: Calle de la Corredera, número 10.
Dirección electrónica: www.aytofrontera.org
Teléfono: 922555999.
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos:
¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?
La finalidad principal del tratamiento a que se destinan los datos personales es la gestión del expediente administrativo instado por el interesado o derivado de una actuación de oficio.
Además, de esta finalidad principal, se informa a los interesados de que el tratamiento de los datos implica las siguientes finalidades adicionales:
- Facilitar a los interesados información sobre las diversas actividades y servicios municipales.
- Realizar estudios estadísticos.
- Transmitir datos a otras administraciones públicas y/o a terceros siempre que sea necesario para el cumplimiento de un deber legal o para la tramitación del propio expediente en el que el interesado es parte.
Los datos personales proporcionados y vinculados al expediente administrativo se conservarán mientras sean necesarios para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados dichos datos, y mientras no se solicite su supresión por el interesado. No obstante la supresion de los datos no podrá realizarse si de ello se derivada un perjuicio o una imposibilidad legal o práctica, lo que deberá comunicarse al interesado con la exposición de los motivos que den luegar a dicha imposibilidad.
A título meramente informativo, a continuación se recogen los plazos legales mínimos de conservación de la información en relación con diferentes materias:
- Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles: 6 años Artículo 30 del Real decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.
- Documentación contable y fiscal a efectos fiscales: 4 años Artículos 66 a 70 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
- Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social: 4 años Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
- Control de accesos a edificios: 1 mes Instrucción 1/1996, de 1 de marzo, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre ficheros automatizados establecidos con la finalidad de controlar el acceso a edificios.
- Videovigilancia: 1 mes Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras.
Este Ayuntamiento mantendrá los expedientes y los datos en ellos contenidos, en el archivo municipal sin que puedan cederse a terceros los datos contenidos en el mismo salvo que de ello se derive aún interés investigador o histórico, o para fines estadísticos.
En este Ayuntamiento no se van a tomar decisiones automatizas en base a los datos recogidos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
Como regla general, este Ayuntamiento obtiene el consentimiento expreso e inequívoco del titular de los datos mediante la incorporación de las correspondientes cláusulas de consentimiento informado en la instancia de recogida de información.
No obstante, en el supuesto de que no se requiera el consentimiento, la base jurídica en la que se legitima el tratamiento será el cumplimiento de una tarea en interés público o ejercicio de poderes públicos, así como el cumplimiento de una obligación legal, todo ello en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, de Bases de Régimen Local y el Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.
Y así, el artículo 6 del Reglamento(UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), contiene las siguientes posibilidades:
- Ejecución de un contrato.
- Cumplimiento de una obligación legal.
- Misión en interés público o ejercicio de poderes públicos.
- Interés legítimo del responsable o interés legítimo de un tercero.
- Consentimiento del interesado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Este Ayuntamiento informa de que los datos personales de los interesados se comunicarán a otras administraciones públicas cuando así sea necesario por ser el cumplimiento de un interés público o una obligación legal, así como a terceros si fuera necesario para el cumplimiento de los fines que se deriven de dichas obigaciones legales o del propio expediente objeto de tramitación para fines administrativos relacionados con la gestión de su solicitud.
¿Cuáles son sus derechos sobre los datos facilitados?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en este Ayuntamiento se están tratando o no datos personales que les conciernen.
Las personas interesas tienen derecho a acceder a sus datos personales así como a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan o, en su caso, solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, retirar su consentimiento, sin perjuicio de que este administración se pueda negar a suprimir los datos, entre otros motivos, por fines de archivo en interés público.
Asimismo los interesados tienen derecho, en determinadas circunstancias a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso dichos datos sólo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público. (Puede solicitar la limitación del tratamiento de los datos en las circunstancias indicadas en el artículo 18 del RGPD).
El interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular a que los datos personales que le conciertan sean objeto de un tratamiento de datos. Este Ayuntamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
En relación al derecho a la portabilidad de los datos, el interesado tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban para transmitirlo a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que este derecho se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato.
Los afectados pueden ejercitar sus derechos mediante escrito dirigido a este Ayuntamiento, ya sea por vía electrónica o presencialmente. Este Ayuntamiento ha puesto a su disposición un modelo de solicitud al que puede acceder en la sede electrónica de este Ayuntamiento.
Asimismo, se informa del derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente y ante los tribunales.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en este Ayuntamiento proceden del documento de recogida de datos cumplimentado por el interesado, de las actuaciones realizadas por el propio Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones, de otras Administraciones Públicas y de empresas contratistas de este Ayuntamiento.
Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos de identificación: Nombre y apellidos.
- Códigos o claves de identificación: Documento Nacional de Identidad, firma electrónica.
- Direcciones Postales o electrónicas, teléfono.
No se tratan datos especialmente protegidos.
2. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Las medidas de seguridad adoptadas por el Ayuntamiento de La Frontera son las requeridas de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas. Este Ayuntamiento tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo.
En todo caso, el Ayuntamiento tiene implementados los mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso de los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Para cualquier ampliación y/o aclaración de esta información puede ponerse en contacto con nosotros a través del enlace de contacto.
